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    工作中個人如何使用微信提高工作效率

    來源:西安網絡推廣www.url234.com 日期:2017-08-04 15:35:46 瀏覽:0

    淘寶購物用旺旺、陌生人交友用陌陌、發朋友圈和朋友聊天用微信、人們在溝通過程中對場景的區分格外細致。
    微信溝通在工作生活里越來越常見,掌握好微信溝通的一些技巧和禮儀,會大大提升工作效率,取得事半功倍的效果。

    微信使用

     
    1.
    別人給你以私聊或群聊的方式發了一條通知信息,不能看完就完了,一定要回復一句“收到或好的”。這是在反饋你接收信息的狀態,免去對方惦記的時間和心情。

     
    2. 被領導、同事、客戶拜托轉發朋友圈、點贊,拒絕肯定影響工作關系,轉了又不是甘心情愿,令人矛盾糾結郁悶。一個有素養的人是做不出來令朋友尷尬糾結的事。
     
    3. 隨意將人拉進群,等于把對方放到一個被人審視的舞臺上;微信群中一些情商貧乏之人,會以為和某各行業名人在一個群里,就以為和人家產生了某種微妙的連接,遇到問題,去微信點名,甚至@對方出來回應自己。很多人之所以會有電話恐懼癥,卻不怕短信,就是因為同一件事情,前者意味著未知、風險和速度,后者意味著調整、適應和緩和。
     
    4.A某人與B某人聊到某爆炸話題,B隨手截屏,并發送給C某人,C看完之后興奮了隨手擴散到其他朋友、微信群,甚至平臺。這套流程是如此的普遍和隨處可見??纯淳W爆出那么多的校園暴力事件,打人且錄制視頻上傳公共平臺的,往往被稱之為傻X。
     
    5.盡量避免在公群里私聊,尤其是比較正式的組織群,比如公司群或會議群。微信群的本質是公共場所,既然是公共場所,那就要避免不必要的干擾。在公群里進行私聊的行為,不僅會增加其他人的信息負擔,甚至有可能導致他人錯過重要信息。
     
    6. 較正式的信息溝通,如工作或者其他合作,最好有效的組織措辭,避免沒有主題盲目地向別人反饋一堆廢話。這樣的溝通方式會讓對方消耗很多時間和精力去理解你所要表達的核心意思,很大程度上增加了溝通成本。
     
    7.微信是直接性的信息溝通工具,很多人習慣一開始來一句“在嗎”或者“方便嗎”,這種試探性的無效提問反而會增加對方的時間和精力成本。有一個朋友講了她自身的一個笑話,有一次她在公司微信群里發了一個EXCEL 表格,里面的同事立刻私信秒問:“在嗎?” 把我朋友郁悶壞了。
     
    8. 不要頻繁發送語音。語音功能在發送信息的操作上提供了很大的便利,但卻增加了接收信息的成本。上班族通常情況下都在使用電腦版微信登錄,接收語音需要點開手機一個一個收聽;如果你方言音過重或者吐字不清晰,就會增加對方的時間和精力成本。
    查看文字信息比收聽語音信息要快速得多,而且收聽語音信息對環境的要求也比較高。
    不停響起提示音會加劇對方的焦躁感,讓信息受眾很難被集中理解。
     
    9. 重要的文件,請確認對方是需要發送郵件,還是微信發送。重要的事件也應該在用微信簡說明通后,再進行電話深度溝通。
     
    10. 推送朋友名片之前,最好征求一下朋友的意見。要知道,任何人都不喜歡被陌生人突如其來的打擾。

    最后,微信,是一個新式的溝通工具,讓我們可以更加方便、快捷和自由的交流。
    正因為如此,你更應該管理自己的使用行為,通過減少溝通成本的方式,促進工作效率。

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